横浜FP事務所-生命保険見直し・住宅ローン・貯蓄方法のファイナンシャルプランナー相談 横浜西口・たまプラーザ・神田

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個人情報の取り扱い方針

1. 基本方針
横浜FP事務所 (以下、「当事務所」といいます。)は、個人情報の重要性を認識し、個人情報を保護することが社会的責務であると考え、個人情報に関する法令等を遵守し、当事務所で取扱う個人情報の取得、利用、管理を適正に行います。

 

2. 適用範囲
この個人情報の取り扱い方針は、当事務所が行う各種サービスにおいて、お客様の個人情報もしくはそれに準ずる情報を取り扱う際に、当事務所が遵守する方針を示したものです。

 

3. 個人情報の取得と利用目的
プライバシー情報のうち「個人情報」とは,個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし,生存する個人に関する情報であって,当該情報に含まれる氏名,生年月日,住所,電話番号,連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報を指します。

 

個人情報はサービス申込時または実施時に、申込フォームまたは質問票等に入力またはご記入いただくことにより、当事務所が収集しております。
また、当事務所は、お客様からご提供いただく情報を以下の目的の範囲内において利用します。お客様の同意なく、情報の収集、目的外の利用を行うことはありません。

  • ファイナンシャルプランニングに関連するサービス・商品を提供するため
  • サービス・商品の研究開発のため
  • サービス・商品の利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付のため
  • サービス・商品の改善・新規サービスの開発およびマーケティングのため
  • キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施のため
  • サービス・商品に関するご意見、お問い合わせ内容の確認・回答のため

 

4. 個人情報の管理
当事務所は、お客様からご提供いただいた情報の管理について、以下を徹底します。
1) 情報の正確性の確保
お客様からご提供いただいた情報については、常に正確かつ最新の情報となるよう努めます。
2) 安全管理措置
個人情報の管理について厳重に取り扱い方法を規定し、それに基づいた取り扱いを徹底しています。
3) 従業者の監督
従業者には個人情報取り扱い規程の厳格な運用を徹底しています。
4) 保存期間と廃棄
お客様からご提供いただいた情報については、保存期間を10年間とし、保存期間終了後は廃棄します。また、保存期間内であっても、不要となった場合にはすみやかに廃棄します。

 

5. 第三者提供の有無
当事務所は、お客様からご提供いただいた個人情報を、第三者に提供することはありません。ただし、お客様の同意を得た場合のみ、「個人情報の取得と利用目的」で述べている利用目的の達成に必要な範囲内において、お客さまの個人情報を提携企業・団体等の第三者に提供することがあります。提供する情報は、お名前、ご住所、電話番号のほか、それぞれの目的に必要な項目としますが、必要最低限の項目に限定することとします。

 

6. 個人情報の委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、他の事業者へ個人情報を委託することがあります。業務委託する際には、十分な個人情報保護水準を満たしている委託先を選定した上で行います。

 

7. 個人情報の開示・訂正・利用停止等
当事務所は、ご本人(または代理人)から、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(以下「開示等」といいます。)のご要請があった場合には、当事務所で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたしますので、8のお問い合せ先までご連絡ください。

 

8. お問い合わせ先
個人情報の取扱いに関しては、下記の窓口まで電話または E メールにてお問い合わせください。

 

横浜FP事務所 個人情報お問い合わせ窓口
〒220-0011 神奈川県横浜市西区高島2-6-38 岩井ビル315
電話番号  050-3665-0267(受付時間:平日10:00〜18:00)
E-mailアドレス info@net-fp.com

 

平成 19 年10月 1 日 策定
平成 29 年 6 月 1 日 改訂